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Objeto de la convocatoria
La Red Internacional de Organismos de Cuenca (RIOC) lanza una convocatoria de candidaturas para la organización de la Cumbre Mundial de Cuencas en 2028. Este evento internacional, que se celebra cada dos años, reúne a actores de todo el mundo para intercambiar ideas sobre la Gestión Integrada de los Recursos Hídricos (GIRH) a nivel de cuencas fluviales, lagos y acuíferos.
¿Por qué presentar una candidatura?
Organizar la Cumbre de 2028 es una oportunidad única para:
- Posicionar a su país como líder en la gestión sostenible de los recursos hídricos.
- Reforzar las alianzas con los organismos de cuenca de todo el mundo.
- Compartir sus innovaciones y buenas prácticas en materia de GIRH.
- Beneficiarse de una visibilidad internacional ante los actores clave del sector.
Principales destinatarios de la convocatoria de candidaturas:
Este evento mundial tiene como objetivo alternar los continentes anfitriones. Dado que las dos últimas ediciones se celebraron en Europa (Francia, 2024) y América Latina (Brasil, 2026), se dará prioridad a las candidaturas procedentes de África y Asia-Pacífico para la edición de 2028.
La candidatura debe ser presentada preferentemente por una administración nacional, o incluso por una autoridad local u organismo de gestión de cuencas, con el apoyo de su administración nacional.
Contexto y objetivos
La Cumbre tiene como objetivo:
- Promover el diálogo entre los diferentes modelos de GIRH a escala de cuenca.
- Compartir experiencias, herramientas y metodologías para la gestión sostenible de los recursos hídricos.
- Reforzar la cooperación internacional entre los actores del sector del agua y los organismos de cuenca.
- Consolidar y dinamizar la red de organismos de cuenca para favorecer la cooperación y la coordinación de sus acciones.
- Valorizar al país anfitrión como actor clave en la gestión sostenible del agua, destacando su experiencia y su contexto local.
Perfil del evento
- Público objetivo: entre 250 y 500 delegados (representantes de organismos de cuenca, administraciones nacionales, autoridades locales, instituciones financieras internacionales, agencias de las Naciones Unidas, instituciones técnicas).
- La participación de los delegados en la Cumbre es gratuita (acceso a las sesiones y a los eventos sociales). Los delegados corren con sus gastos de viaje y alojamiento.
- Idiomas oficiales: inglés, francés y español, además del idioma local del país anfitrión si es necesario.
- Formato: 100 % presencial, con una duración de 4 a 5 días consecutivos, que incluye:
- talleres técnicos participativos o reuniones de trabajo, abiertos a todos o privados, sucesivos o paralelos (generalmente de 1 a 1,5 días)
- 1 sesión inaugural de alto nivel político (hasta ½ día)
- 5 sesiones plenarias temáticas (generalmente 2 días)
- 1 sesión estatutaria de la RIOSB (1h30)
- 2 a 3 visitas técnicas y culturales en paralelo (½ a 1 día).
Expectativas respecto al país anfitrión
El país anfitrión, en colaboración con la RIOSB, se compromete a desempeñar un papel en lo que respecta a:
Contribución temática y programación
- Aportación local: Proponer prioridades temáticas relacionadas con el contexto nacional de la gestión del agua y el medio ambiente del país anfitrión.
- Capacidad de movilización de ponentes:
- Invitar y confirmar la participación de personalidades nacionales (VIP) para los segmentos de alto nivel (ceremonias de apertura y clausura).
- Sugerir ponentes nacionales (representantes de organismos de cuenca, administraciones, expertos) para las sesiones temáticas
Logística y organización práctica
- Lugares y equipamientos:
El lugar de recepción debe disponer
- de una sala de conferencias plenaria con capacidad para 500 personas,
- al menos otras tres salas de conferencias para talleres y reuniones,
- una sala para personalidades y reuniones bilaterales,
- una sala para los medios de comunicación y la secretaría (equipada con una impresora)
- un espacio de exposición (para carteles o presentaciones),
- sistemas de sonido, videoproyección y pancartas para el evento, y lugares dedicados a la interpretación simultánea.
- Preferiblemente, el lugar debe ser de fácil acceso desde el aeropuerto o la estación de tren desde donde llegarán los participantes, y cercano a los lugares de alojamiento.
- Servicios lingüísticos: Garantizar la interpretación simultánea en los idiomas oficiales de la RIOC (inglés, francés y español) y en el idioma local si es necesario.
- Alojamiento y transporte
- Negociar tarifas preferenciales para los delegados en los hoteles locales.
- Organizar el transporte local (lanzaderas entre el aeropuerto/estación, los hoteles y el lugar del evento) si procede (existencia o no de una red de transporte público eficiente).
- Visita técnica y cultural: Prever una visita de medio día o de un día, que incluya elementos técnicos y culturales representativos del país anfitrión.
- Eventos sociales: Organizar pausas para el café, almuerzos y recepciones nocturnas (incluido un cóctel de bienvenida, una cena de gala oficial y un cóctel de clausura), reflejando la cultura local.
Comunicación y visibilidad
- Movilización de los medios de comunicación: Colaborar con la RIOSV para involucrar a la prensa nacional e internacional y garantizar la cobertura mediática del evento.
- Apoyo logístico:
- Proporcionar señalización, pancartas y anuncios locales en el lugar del evento.
- Prever dispositivos de grabación de vídeo y fotografía, así como formatos híbridos o en directo, si es posible.
Financiación
- Responsabilidad de movilizar los recursos financieros necesarios para la organización: asociación financiera con organismos públicos prioritariamente, o incluso con organismos privados. El apoyo financiero de organismos privados puede dar derecho a una visibilidad especial (carteles o stands en el lugar de la conferencia, con exclusión de un espacio de intervención en las sesiones temáticas plenarias).
- El país anfitrión y la RIOC acordarán un acuerdo financiero específico, detallado en un documento separado. El derecho de organización se fija para la edición de 2028 en un mínimo de 80 000 € netos de impuestos.
Criterios de selección
Las candidaturas se evaluarán según los siguientes criterios:
- Apoyo político: Participación y apoyo de las autoridades nacionales y locales para la organización del evento.
- Capacidad logística: disponibilidad de las infraestructuras y los servicios necesarios (salas, alojamiento, transporte, servicios de interpretación).
- Pertinencia temática: adecuación entre los retos locales de la gestión del agua y los objetivos de la Cumbre Mundial de las Cuencas.
- Proyección internacional: capacidad para movilizar a un público diverso y garantizar la visibilidad mediática.
- Innovación y sostenibilidad: propuesta de elementos innovadores (reducción de la huella de carbono, etc.)
Modalidades de candidatura
Las candidaturas deben incluir:
1. Una carta de motivación firmada por una autoridad nacional o local, en la que se exprese el compromiso de organizar la Cumbre y se incluya, en particular:
- una breve presentación del candidato y su función institucional en la gestión por cuencas,
- el contexto de la gestión del agua por cuencas en su país, los retos nacionales/locales de la gestión del agua, las infraestructuras disponibles,
- un plan de financiación global provisional y
- una lista de los socios nacionales movilizados.
2. Una propuesta preliminar para la organización del evento (documento que debe completarse y que será facilitado por la secretaría de la RIOC)
Fecha límite de presentación: 30/04/2026
Enviar a: secretariat@inbo-news.org
Calendario provisional
- Lanzamiento de la convocatoria: 9 de marzo de 2026
- Recepción de candidaturas: hasta el 30 de abril de 2026
- Evaluación y selección: mayo-junio de 2026
- Anuncio del país anfitrión: 18 de junio de 2026 durante la ceremonia de clausura de la Cumbre 2026 en Río de Janeiro
RIOC está a su disposición para cualquier información adicional y le agradece su interés en este evento de alcance mundial.