Appel à candidature pour l’accueil du Sommet Mondial des Bassins 2028

Objet de l’appel à candidature

Le Réseau International des Organismes de Bassin (RIOB) lance un appel à candidatures pour l’organisation du Sommet Mondial des Bassins  en 2028. Cet événement international, organisé tous les deux ans, rassemble des acteurs du monde entier pour échanger sur la Gestion Intégrée des Ressources en Eau (GIRE) au niveau des bassins de fleuves, lacs et aquifères.

Pourquoi candidater ? 

Organiser le Sommet 2028 est une opportunité unique de :

• Positionner votre pays comme leader dans la gestion durable des ressources en eau.
• Renforcer les partenariats avec les organismes de bassin du monde entier.
• Partager vos innovations et bonnes pratiques en matière de GIRE.
• Bénéficier d’une visibilité internationale auprès des acteurs clés du secteur.

Cibles principales de l’appel à candidatures : 

Cet événement mondial vise à alterner les continents d’accueil. Les deux dernières éditions ayant eu lieu en Europe (France, 2024) et en Amérique-Latine (Brésil, 2026), les candidatures issues d’Afrique et d’Asie Pacifique seront privilégiées pour l’édition 2028.

La candidature est préférentiellement portée par une administration nationale, voire par une autorité locale ou organisme de gestion de bassin, avec soutien de son administration nationale. 

Contexte et objectifs

Le Sommet vise à :

• Promouvoir le dialogue entre les différents modèles de GIRE à l’échelle des bassins.
• Partager les expériences, outils et méthodologies pour une gestion durable des ressources en eau.
• Renforcer la coopération internationale entre les acteurs du secteur de l’eau et les organismes de bassin. 
• Consolider et dynamiser le réseau des organismes de bassin afin de favoriser la coopération et la coordination de leurs actions.
• Valoriser le pays hôte comme acteur clé dans la gestion durable de l’eau, en mettant en avant son expertise et son contexte local.

Profil de l’événement

• Public cible : 250 à 500 délégués (représentants d’organismes de bassin, administrations nationales, autorités locales, institutions financières internationales, agences des Nations Unies, institutions techniques).
• La participation des délégués au Sommet est gratuite (accès aux sessions et aux événements sociaux). Les délégués prennent en charge leurs frais de déplacement et d’hébergement.
• Langues officielles : anglais, français et espagnol, plus la langue locale du pays hôte si nécessaire.
• Format : 100% en présentiel, sur une durée de 4 à 5 jours consécutifs, incluant :
  • des ateliers techniques participatifs ou des réunions de travail, ouverts à tous ou privés, successifs ou parallèles  (généralement 1 à 1,5 jour)
  • 1 session d’ouverture de haut niveau politique (jusqu’à ½ journée)
  • 5 sessions plénières thématiques (généralement 2 jours)
  • 1 session statutaire du RIOB (1h30)
  • 2 à 3  visites techniques et culturelles en parallèle (½ à 1 jour).

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Attentes vis-à-vis du pays hôte

Le pays hôte, en partenariat avec le RIOB, s’engage à tenir un rôle concernant :

 Contribution thématique et programmation

• Apport local : Proposer des priorités thématiques en lien avec le contexte national de la gestion de l’eau et environnemental du pays hôte.
• Capacité de mobilisation d’intervenants :
  • Inviter et confirmer la participation de personnalités nationales (VIP) pour les segments de haut niveau (cérémonies d’ouverture et de clôture).
  • Suggérer des intervenants nationaux (représentants d’organismes de bassin, administrations, experts) pour les sessions thématiques

Logistique et organisation pratique

• Lieux et équipements :

Le lieu de réception doit disposer 

• d’une salle de conférence plénière d’une capacité de 500 personnes, 
• d’au moins 3 autres salles de conférence pour les ateliers et réunions,
• 1 salle pour les VIP et réunions bilatérales, 
• 1 salle pour les médias et le secrétariat (équipée d’une imprimante)
• un espace d’exposition (pour affiches ou présentations),
• de systèmes de sonorisation, de vidéo-projection et de bannières pour l’événement, et de lieux dédiés pour l’interprétation simultanée.
• De préférence, le lieu doit être facile d’accès depuis l’aéroport ou la gare depuis lesquels arriveront les participants, et proches des lieux d’hébergement. 

• Services linguistiques : Assurer une interprétation simultanée dans les langues officielles du RIOB (anglais, français, espagnol) et dans la langue locale si nécessaire.
• Hébergement et transport :
  • Négocier des tarifs préférentiels pour les délégués dans des hôtels locaux.
  • Organiser les transports locaux (navettes entre aéroport/gare, hôtels et lieu de l’événement) si approprié (existence ou non d’un réseau de transport public performant).
• Visite technique et culturelle : Prévoir une visite d’une demi-journée ou d’une journée, intégrant des éléments techniques et culturels représentatifs du pays hôte.
• Événements conviviaux : Organiser les pauses café, déjeuners, 4 réceptions en soirée (dont un cocktail de bienvenue, un dîner de gala officiel et un cocktail de clôture), en reflétant la culture locale.

Communication et visibilité

• Mobilisation des médias : Collaborer avec le RIOB pour engager la presse nationale et internationale, et assurer une couverture médiatique de l’événement.
• Support logistique :
  • Assurer la signalétique, les bannières et les annonces locales sur le site de l’événement.
  • Prévoir des dispositifs de captation vidéo et photo, ainsi que des formats hybrides ou en direct si possible.

Financement

• Responsabilité de mobiliser les ressources financières nécessaires à l’organisation: partenariat financier avec des organismes publics prioritairement, voire avec des organismes privés. L’appui financier d’organismes privés peut donner droit à une visibilité particulière (posters ou stands sur le site de la conférence à l’exclusion d’un créneau d’intervention en sessions thématiques plénières).
• Le pays hôte et le RIOB conviendront d’un accord financier spécifique, détaillé dans un document séparé. Le droit d’organisation est fixé pour l’édition 2028 à un minimum de 80 000 € net de taxes.

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Critères de sélection

Les candidatures seront évaluées selon les critères suivants :

• Soutien politique : Participation et soutien des autorités nationales et locales pour l’organisation de l’événement.
• Capacité logistique : Disponibilité des infrastructures et des services nécessaires (salles, hébergement, transport, services d’interprétation).
• Pertinence thématique : Adéquation entre les enjeux locaux de gestion de l’eau et les objectifs du Sommet Mondial des Bassins.
• Rayonnement international : Capacité à mobiliser un public diversifié et à assurer une visibilité médiatique.
• Innovation et durabilité : Proposition d’éléments innovants (réduction de l’empreinte carbone, etc.).

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Modalités de candidature

Les dossiers de candidature doivent inclure :

1. Une lettre de motivation signée par une autorité nationale ou locale, exprimant l’engagement à organiser le Sommet, et incluant notamment :

1. une courte présentation du candidat et de son rôle institutionnel au titre de la gestion par bassin,
2. le contexte de la gestion de l’eau par bassin dans son pays, ses enjeux nationaux/locaux de gestion de l’eau, infrastructures disponibles,
3. un plan de financement global prévisionnel, et
4. une liste des partenaires nationaux mobilisés.

2. Une proposition préliminaire pour l’organisation de l’événement(document à compléter fourni par le secrétariat du RIOB). 

Date limite de dépôt : 30/04/2026, à envoyer à : secretariat[at]inbo-news.org

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Calendrier prévisionnel

• Lancement de l’appel : 9 mars 2026
• Réception des candidatures : Jusqu’au 30 avril 2026
• Évaluation et sélection : Mai-Juin 2026
• Annonce du pays hôte : 18 juin 2026 durant la cérémonie de clôture du Sommet 2026 à Rio de Janeiro

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Le RIOB se tient à votre disposition pour toute information complémentaire et vous remercie de votre intérêt pour cet événement d’envergure mondiale.